وظایف کمیته نظارت و ارزشیابی

1.     نظارت دقیق بر نحوه انجام وظایف کمیته های مختلف

2.     تهیه گزارش روزانه از کلیه امور مربوط به مسابقات و ارائه به سرپرست کل.

3.     تهیه گزارشروزانه از نظارت بر امور خوابگاهها ، غذا خوری و آشپز خانه و درمانگاه.

4.     تهیه و توزیع پرسشنامه های نظر خواهی به تفکیک بین ورزشکاران مربیان سرپرستان داوران و کادرهای اجرایی.

5.     استخراج نتایج نظر خواهی و جمع بندی آنها به منظور تهیه گزارشهای لازم .

6.     تهیه گزارش مبسوط از نحوه برگزاری مسابقات اسکان تغذیه بهداشت پزشکی انتظامات مراسم و تشریفات و امور مالی و فنی جهت ارائه به رئیس کمیته برگزاری .

7.     تهیه پیشنهادهای لازم و راهکارهای اجرایی برای آینده .

8.     اعلام نظر و ارزیابی نهایی در مورد نحوه برگزاری مسابقات و اقدامات انجام شده .

•         تقویم ورزشی

در هر تقویم ورزشی کلیه فعالیتهای فدراسیونها یا انجمنهای ورزشی بانوان کشور برای یک سال شامل آموزش، برگزاری مسابقات اعزامهای داخلی و خارجی ، تدارکات و مواردی از این قبیل پیش بینی می شود .

•         تقویم تدارکاتی بازیهای آسیایی و المپیک

تقویم تدارکاتی شامل جدول زمانبندی تشکیل اردوهای آمادگی و اعزامهای تیمهای ملی است طبق ماده 29 اساسنامه کمیته ملی المپیک کمیته تدارکاتی حداقل هجده ماه قبل از شروع هر دوره از بازیهای المپیک یا بازیهای آسیایی تشکیل می گردد

این کمیته برای حضور مناسب و شایسته تیمهای ملی با همکاری فدراسیونهای ورزشی مقدماتشرکت در مسابقات مختلف را فراهم ساخته برنامه ریزی لازم را به عمل می آورد و تقویم تدارکاتی را تنظیم  می نماید

•         هدف کلی

آشنایی با نمودار سازمانی و سطوح مدیریت در تربیت بدنی

•         هدفهای رفتاری

•         آشنایی اجمالی با نمودار سازمانی تربیت بدنی

•         آشنایی با سطوح مدیریت در تربیت بدنی

•         معاونت فنی و امور فدراسیونها

کلیه فدراسیونهای ورزشی زیر نظر این معاونت قرار دارند و سه دفتر و یک مدیریت به شرح ذیل امور خدماتی مربوط به ورزش و فدراسیونها را زیر نظر این معاونت انجام می دهند :

•          دفتر امور مشترک فدراسیونها

•          دفتر برنامه ریزی تربیت بدنی و ورزش

•          دفتر پایگاه ورزش قهرملنی و امور با شگاهها

•           مدیریت مجموعه ورزشی انقلاب

•         معاونت برنامه ریزی و امور مجلس

.مسئولیت اصلی این معاونت برنامه ریزی و ارتباط با مجلس شورای اسلامی است و سه دفتر زیر نظر این معاونت قرار دارند :

•         دفتر آمار ، اطلاعات و خدمات رایانه ای

•          دفتر طرح و برنامه ریزی

•          دفترحقوقی و امور مجلس 

•         معاونت امور فرهنگی و آموزشی

این معاونت با دو دفتر کلیه و ظایف آموزشی و فرهنگی سازمان و تربیت بدنی را انجام می دهند :

•         دفتر تحقیقات و امور فرهنگی

•          مرکز آموزش و تربیت مربی.

•         معاونت اداری و پیشتیبانی

 دفاتر و ادارات کل این معاونت عبارتند از :

•          دفتر تشکیلات و بودجه و روشها

•         ‌اداره کل امور اداره کل امور اداری

•          اداره کل مالی

•          اداره کل تدارکات و خدمات

•          مدیریت و اسناد و دبیر خانه

•         معاونت امور ورزش بانوان

کلیه امور مربوط به ورزش بانوان کشور (بجز خدمات اداری و مالی ، فنی و مهندسی و ......) زیر نظر این معاونت قرار دارد.

اداره کل ورزش بانوان و مدیریت امور مشترک انجمن های ورزش بانوان ، زیر مجموعه های این معاونت هستند.

•         فدراسیونهای ورزشی

فدراسیون های ورزشی در تشکیلات سازمان تربیت بدنی ، زیر مجموعه معون فنی و امور فدراسیون ها هستند.

•         هدف کلی

آشنایی با حل مساله و مدیریت

•         هدفهای رفتاری

•         آشنایی با روش حل مساله

•         تعریف تصمیم گیری

•         گام های تصمیم گیری

•         انواع تصمیم گیری

•         روش حل مساله

•         شناخت و تعریف مساله

•         بررسی و تحلیل مساله

•         مطالعه و بررسی راه حلهای ممکن

•         گزینش و انتخاب راه حل مناسب

•         اجرای راه حل انتخاب شده

•         ارزشیابی از کار انجام شده

•         تهیه گزارش نهایی

•         تصمیم گیری

گام های تصمیم گیری از دیدگاه سیمون:

1. هوشمندی
2. طراحی
3. گزینش
4. اجرا

•         انواع تصمیم گیری

•         تصمیم گیری فردی

•         تصمیم گیری گروهی

•         روشهای تصمیم گیری

•         تصمیم گیری بر اساس نظر اکثریت

•         همراه سازی اعضاء

•         اخذ نظرات کتبی

•         اتخاذ تصمیم در فرصت مناسب تصمیم گیری بر پایه احساس یا بر پایه عقل

•         استفاده از رایانه در تصمیم گیری

•         هدف کلی

نحوه اعزام تیمهای ورزشی

و طبقه بندی سطح مسابقات

•         هدفهای رفتاری

آشنایی با :

طبقه بندی سطح مسابقات

نحوه سازماندهی وبرنامه ریزی اعزام برون مرزی

تقسیم بندی گروههای ورزشی

•         طبقه بندی سطح مسابقات

•         مسابقات منطقه ای

•         مسابقات قهرمانی قاره ای

•         مسابقات بین المللی

•         بازیهای قاره ای

بازیهای آسیایی

بازیهای آفریقایی

بازیهای پان امریکن 

•         مسابقات قهرمانی جهان

•         بازیهای المپیک

•          وظایف اصلی سرپرست هیات  ورزشی قبل از اعزام

•         تقویم روز شمار کاری

•         انتخاب کادر اجرایی

•         تهیه  فهرست  وسایل مورد نیاز  هر    یک  از  تیمها ی ورزشی  

•         تهیه فهرست وسایل مورد نیاز هیات اعزامی

•         تهیه فهرست لوازم شخصی مورد نیاز اعضای هیات

•         ارتباط با کمیته بر گزاری مسابقات

•         کسب اطلاعات لازم در مورد کشور میزبان

•         برگزاری جلسات منظم با سرپرستان و مربیان تیمهای اعزامی

•         برگزاری جلسه عمومی

•         نظارت بر نحوه انجام تمرینهای تیمهای اعزامی

•         اعزام چند نفر به کشور میزبان قبل از حرکت هیات ورزشی

•          برنامه ریزی در مورد نحوه اعزام هیات

•         برنامه ریزی در مورد نحوه بازگشت هیات

•         تهیه گزارش دقیق از کارهای انجام شده

•         وظایف سرپرست کاروان در کشور میزبان

•         تشکیل جلسه های هماهنگی با سرپرستان تیمهای شرکت کننده هرشب در ساعت معین .

•         تشکیل جلسه های هماهنگی با کادر اجرایی همه روزه در ساعت تعیین شده .

•         نظارت دقیق بر حسن انجام وظایف کادر اجرایی و دفتر سرپرستی .

•         کنترل حضور منظم تیمهای شرکت کننده در تمرینات و مسابقات.

•         حضور در جلسات تمرینی  تیمهای شرکت  کننده حاقل  یک تا دو بار در طول بازیها.

•         حضور در مسابقه های تیمهای مختلف ورزشی طبق برنامه ریزی دقیق .

•         مطالعه و بررسی گزارش کتبی روزانه سرپرستان تیمها و رسیدگی به مشکلات و مسائل آنها.

•         حضور در جلسات روزانه سرپرستان هیاتهای ورزشی کشور های شرکت کننده .

•         نظارت بر امور پزشکی ، اسکان ، بهداشت و تغذیه  اردوی ورزشکاران .

•         تماس مستمر با کمیته برگزاری بازیهای جهت طرح موضوعات مورد نظر .

•         کنترل ورود ،خروج ووضعیت حضور و غیاب کلیه اعضای کاروان در پایان هر روز .

•         تشویق مادی و معنوی ورزشکارانی که موفق به کسب مدال می شوند.

•         تشکیل حداقل 2تا 3 جلسه عمومی فرهنگی  تفریحی با حضور تمامی اعضای کاروان .

•         برنامه ریزی در مورد حضور تعدادی از اعضای کاروان ورزشی برای مراسم برافراشتن پرچم.

•         تدوین برنامه بازدید مسئولان کمیته ملی المپیک سازمان تربیت بدنی و رؤسای فدراسیونها از دهکده بازیها.

•         تدوین برنامه بازدید خبر نگاران ،عکاسان و نمایندگان صدا و سیما از دهکده بازیها.

•         تهیه متن سخنرانی برای مراسم برافراشتن پرچم .

•         نظارت برنحوه حضور سر پرستان تیمهای شرکت کننده در جلسات فنی .

•         مطالعه گزارشهای روزانه واصله از بخش پزشکی مسئولان اجرایی کاروان .

•         تماس مستمر با مسئولان کمیته ملی المپیک ، سازمان تربیت بدنی و روسای فدراسیونهای ورزشی.

•         تمرین رژه ورزشکاران برای مراسم افتتاح بازیها.

•         نظارت برنحوه توزیع یاد بود ها و هدایا به هیاتهای شرکت کننده از سایر کشور ها

•         دعوت از سرپرستان کشور های دوست و مسلمان جهت بازدید از اردوی ورزشکاران کشورمان .

•         نظارت دقیق بر نحوه انجام هزینه ها در هر روز .

•         محاسبه هزینه های انجام شده و تسویه حساب با کمیته بر گزاری بازیها در ارتباط  با وجوه پرداختی برای هر فرد ( اسکان ، تغذیه و حمل و نقل ) .

•         بررسی صورتحساب هتلها و تسویه حساب حداقل24 ساعت قبل از باز گشت آخرین گروه .

•         نظارت دقیق بر برنامه های بازگشت گروهای ورزشی به کشور .

•         تقسیم بندی گروههای ورزشی