تقویم ورزشی،به عبارت دیگر پیش بینی کلیه فعالیت هایی است که در طول یک سال برگزار و اجرا خواهد شد که این فعالیت ها می تواند عملیات برگزاری مسابقات ورزشی،تشکیل کلاس های آموزشی،برنامه های فرهنگی و اجتماعی و خرید های ورزشی باشد.

در این تقویم،برنا مه ها از یک سیستم زمانبندی برخوردارند و از تداخل زمانی برنامه ها جلوگیری می شود.یکی دیگر ویژگی های تقویم ورزشی این است که بودجه هر برنامه دقیقا مشخص می باشد.

مراحل تنظیم تقویم ورزشی

1)تعیین هدف برنامه

مثلا در یک فدراسیون ممکن هدف عمده برنامه های یک سال،به بخش آموزشی یا بخش مسابقات معطوف گردد.

2)مشخص کردن عملیات و انجام هماهنگی های لازم

مثلا اگر در یک مسابقه ورزشی قهرمانی کشور از طرف فدراسیون در تاریخ 12 اسفند ماه برگزار می شود،مسئولین تربیت بدنی استان و هیئت های ورزشی باید طوری برنامه ریزی کنند که مسابقات انتخابی استانی قبل از اسفند ماه برگزار شود.

3)مشخص کردن زمان مناسب برای اجرای برنامه ها

یعنی هنگام تنظیم برنامه به روزها  و فصل های سال،مناسبت های ویژه و برنامه های سراسری افراد شرکت کننده(مثل تحصیل،ویژگی های شغلی و ...) توجه شود.

 4)مشخص کردن مکان مناسب برای اجرای برنامه ها

مثل سطح علاقه مندی مسئولین و مردم محل انتخاب شده،سوابق قهرمانی تیم های ورزشی، شرایط جغرافیایی و آب و هوای مکان مورد نظر و ...

5)محاسبه و تخصیص بودجه لازم

6)جمع بندی برنامه ها

در این مرحله تصویب ابتدایی تقویم ورزشی صورت می گیرد.

7)تصویب نهایی تقویم ورزشی

برای تصویب نهایی،مسئولین مربوطه باید برنامه های خود را به مسئولین سازمان های ورزشی خود از جمله سازمان تربیت بدنی ارائه داده و از برنامه های خود دفاع نمایند.

8)ابلاغ تقویم ورزشی به واحد های مربوطه

9)اجرای تقویم ورزشی توسط واحدهای تحت پوشش

آشنایی با مدیریت برگزاری مسابقات ورزشی

•         نحوه برگزاری یک دوره مسابقه

برای برگزاری یک دوره مسابقه ورز شی نیاز به برنامه ریزی  دقیق و زمان کافی است . در برگزاری هر دوره مسابقات ورز شی باتوجه به رشته ورزشی ، روش برگزاری ، امکانات و تجهیزات ، منابع انسانی و مالی و تعداد شرکت  کنند گان می توان سازمان خاص و مورد نیاز را طراحی کرد .

•         کارهای قبل و بعد از تقاضای میزبانی یک دوره مسابقه

•         بررسی تسهیلات و امکانات

•         نیروی انسانی

•         بودجه و منابع مالی

•          بررسی زمان

•         بررسی محیط و شرایط آب و هوایی

•         حمایت و پیشتیبانی محلی

•         بررسی سوابق بر گزاری

•         وظایف کمیته های برگزار کننده مسابقات

وظایف کمیته  فنی

1.     تدوین آیین نامه نحوه برگزاری  فنی مسابقات

2.     انتصاب مسئولان و سرپرستان فنی هر یک از رشته های ورزشی

3.     تشکیل جلسات منظم و مستمر کمیته فنی

4.     تشکیل جلسات هماهنگی با کمیته داوران

5.     انجام قرعه کشی  مسابقات به منظور تدوین جدول برنامه مسابقات رشته های ورزشی به تفکیک

6.     نظارت بر حسن اجرای آ یین نامه ها و مقررات فنی هر یک از رشته های ورزشی

7.     رسیدگی به اعتراضهای تیمهای شرکت کننده در زمینه فنی و داور

8.     همکاری با کمیته داوران به منظور هماهنگ نمودن بر نامه زمانبندی مسابقات

9.     تهیه گزارش نهایی فنی مسابقات

انجام سایر امور ارجاعی از طرف رئیس کمیته برگزاری مسابقات

وظایف کمیته تدارکات و پیشتیبانی

1.     تهیه کلیه بر گه ها (فرمها )و فهرستهای موردنیاز

2.     در یافت کلیه در خواستهای خرید کالا و تجهیزات از کمیته های مختلف

3.     پیش بینی اعتبار مورد نیاز به منظور خرید  کالا های در خواستی .

4.     توزیع و تحویل کلیه اقلام خرید اری شده به کمیته ها و مراجع در خواست کننده .

5.     انجام کلیه امور تدارکات ، خدمات و پشتیبانی کمیته های مختلف مسابقات .

6.    تهیه گزارش روزانه از اقدام خریداری و تو زیع شده

7.    انجام کلیه امور ارجاعی از طرف سر پرست کل مسابقات

وظایف کمیته داوری

1.     پیش بینی و دعوت از داوران مورد نیاز هر یک از رشته های ورزشی .

2.     تشکیل جلسات توجیحهی برای داوران هر یک از رشته های یه صورت جدا گانه.

3.     تنظیم برنامه قضاوت بر اساس برنامه مسابقات برای  هر یک از رشته های ورزشی.

4.     انتخاب و گماردن ناظرین فنی به منظور نظارت بر امور داروری برای هر یک از رشته های ورزشی .

5.     مطالعه و بررسی گزارش ناظران فنی و اتخاذ تصمیم گیریهای لازم .

6.     رسیدگی به اعتراض تیمهای شرکت کننده نسبت به امر داوری باهمکاری کمیته فنی .

7.     اعلام نتایج روزانه مسابقات به کمیته روابط عمومی و تبلیغات .

تهیه گزارش نهایی از نحوه قضات و عملکرد داوران در طول مسابقات.

وظایف کمیته پذیرش و ثبت نام

1.     تهیه و ارسال فرمهای ثبت نام برای تیمهای شرکت کننده حداقل سه ماه قبل از شروع مسابقات .

2.     اخذ مدارک مورد نیاز از تیمهای شرکت کننده حداقل یک ماه قبل از شروع مسابقات.

3.     پذیرش شرکت کنندگان در مسابقات در هنگام  ورود با کامل کردن فرمهای پذیرش .

4.     صدور کارتهای شناسایی برای کلیه شرکت کنندگان و کادرهای اجرایی و نمایندگان رسانه های جمعی .

5.     تهیه فهرست اسامی حاوی مشخصات کامل شرکت کنندگان به تفکیک رشته های ورزشی

6.     ارسال فهرست اسامی مشخصات شرکت کنندگان برای کمیته های فنی ‌، داوری ،اسکان ، تغذیه ، وروابط عمومی و تبلیغات.

7.     تهیه گزارش نهایی و اطلاعات از کمیته پذیرفته شدگان به تفکیک رشته ورزشی و مسئولیت.

وظایف کمیته اسکان

1.     پیش بینی تعداد اتاق و تخت مورد نیاز براساس آمار شرکت کنندگان .

2.     بررسی و کنترل امکانات مورد نیاز اسکان و خواب شرکت کنندگان .

3.     تقسیم اتاقهای محل بین تیمهای شرکت کننده با توجه به آمارهای اخذ شده.

4.     همکاری نزدیک با کمیته پذیرش.

5.     کنترل تاسیسات و سرویسهای بهداشتی خوابگاهها.

6.     نظارت بر رعایت امور بهداشتی خوابگاهها و محل اسکان.

7.     تهیه گزارش روزنه از وقایع و رویدادهای مهم در محل اسکان .

8.     تهیه گزارش نهایی حاوی نقاط قوت و ضعف و پیشنهادها به منظور ارائه به رئیس کمیته بر گزاری مسابقات.

وظایف کمیته پزشکی

1.     پیش بینی کادر پزشک ، پزشکیار و پرستار مورد نیاز .

2.     تدوین برنامه حضور پزشکان و پزشکیاران در میادین مسابقات

3.     پیش بینی کلیه داروها و لوازم پزشکی مورد نیاز جهت در مانهای سرپایی

4.     آماده و تجهیز نمودن اتاق پزشکی در محل اسکان ورزشکاران

5.     بررسی گواهی پزشکی هریک از ورزشکاران شرکت کننده در صورت نیاز .

6.     پذیرش و معاینه کلیه بیماران .

7.     انعقاد قرار داد با یکی از بیمارستانهای نزدیک به محل اسکان یا برگزاری مسابقات.

8.     اعزام ورزشکاران مصدوم به بیمارستان طرف قرارداد جهت درمان و در صورت لزوم بستری شدن .

9.     تهیه گزارش روزانه از مراجعان و اقدامات انجام شده در مورد هر یک ار ‌‌آنها.

10.  تهیه گزارش نهایی در ارتباط با نقاط قوت و ضعف و ارائه پیشنهادهای سازمانده به مسئولان برگزاری مسابقات در پایان کار.

وظایف کمیته بهداشت

1.     کنترل دقیق اجرای اصول بهداشتی در خوابگاهها ، سرویسهای بهداشتی ،سالن غذا خوری ، آشپزخانه ، اماکن برگزاری مسابقات و تمرین.

2.     سمپاشی و ضد عفونی کردن محوطه های عمومی اعم از سالن غذا خوری ، آشپزخانه ، سرویسهای بهداشتی و مکانهای مسابقه و تمرین.

3.     اعزام کارکنان غذا خوری و آشپزخانه به مراکز بهداشتی به منظور معاینه دقیق و اخذ گواهی صحت مزاح. کل مسابقات

4.     تهیه هشدارهای بهداشتی و نصب آنها در اماکن عمومی ،محل اسکان و مسابقات.

5.     تهیه گزارش از نظارتهای روزانه توسط ماموران بهداشت.

6.     بررسی گزارشهای ناظران بهداشتی و اقدامهای لازم در مورد رفع مشکلات.

7.     تهیه گزارش نهایی از وضعیت امور بهداشتی و ارائه به سرپرست

وظایف کمیته روابط عمومی و تبلیغات

1.     تهیه و تنظیم تراکتهای مناسب جهت هر یک ازاماکن ورزشی و عمومی.

2.     تهیه  خبر نامه روزانه حاوی رویدادها و نتایج مسابقات رشته های مختلف

3.     انعکاس بموقع و دقیق اخبار و نتایج مسابقات به رسانه های جمعی

9.     تهیه گزارش نهایی از فعالیتهای انجام شده حاوی نقاط مثبت و ضعف و پیشنهادها.

4.     پیش بینی برنامه های مراسم مذهبی ، اعیاد و مناسبتهای مهم .

5.     پیش بینی برنامه های تفریحی  فرهنگی جهت اوقات فراغت شرکت کنندگان .

6.     همکاری باکمیته مراسم و تشریفات در مورد برنامه های مراسم افتتاح ، اختیام و توزیع جوایز.

7.     تهیه و تنظیم برنامه مصاحبه با سرپرستان ، مربیان ، ورزشکاران و کادر اجرایی .

8.     پیش بینی برنامه های تفریحی برای شبها در محل اسکان ورزشکاران

وظایف کمیته مراسم و تشریفات

1.     پیش بینی دقیق برنامه های مراسم افتتاح و اختتام مسابقات و همکاری جهت اجرا.

2.     همکاری با کمیته روابط عمومی در مورد برنامه های توزیع مدال ، احکام و جوایز.

3.     پیش بینی تعداد مدال ، احکام و جوایز مورد نیاز هر یک از رشته های ورزشی .

4.     برنامه ریزی لازم در مورد رعایت شئون و تشریفات هر یک از مراسم .

5.     برکزاری مسابقات علمی فرهنگی در اوقات فراغت شرکت کنندگان با همکاری کمیته روابط عمومی

6.     همکاری با کمیته روابط عمومی و تبلیغات در زمینه های تبلیغات انتشار خبرنامه و سایر امور مشترک

تهیه گزارش نهایی از نحوه فعالیتهای انجام شده و ارائه به رئیس کمیته برگزاری مسابفات

وظایف کمیته انتظامات

1.     شناسایی دقیق کلیه اماکن برگزاری مسابقات و اسکان .

2.     برنامه ریزی دقیق برای امور انتظامی .

3.     پیش بینی کادر انتظامی مورد نیاز به منظور حفاظت از اماکن مذکور در بند 1.

4.     تنظیم ویژه انتظامات جهت مسابقاتی که از طرف برگزارکنندگان حساس تشخیص داده شده است .

5.     کنترل کلیه ورودیها و خروجیهای محل اسکان . مسابقات

6.     نظارت بر امور انتظامی به منظور بر قراری نظم در برگزاری مسابقات ورزشی

7.     تهیه گزارشهای روزانه از موارد و موضوعات و رویدادهای مهم

تهیه و گزارش نهایی از وضعیت امور انتظامی و ارائه پیشنهادهای لازم

وظایف کمیته حمل و نقل

1.     برنامه ریزی در مورد حمل ونقل کلیه شرکت کنندگان به مکانهای مسابقه و تمرین

2.     برنامه ریزی در مورد حمل و نقل شرکت کنندگان در اوقات فراغت و مراسمها.

3.     پیش بینی وسایط نقلیه مورد نیاز اعم از اتوبوس مینی بوس سواری و غیره

4.     تنظیم برنامه های ساعتی حمل و نقل جهت انتقال ورزشکاران به مکانهای مسابقه و تمرین.

5.     تشکیل جلسات هماهنگی با کمیته اجرایی به منظور ارائه خدمات مناسب

6.     نظارت بر امور حمل ونقل

7.     تهیه گزارش روزانه از اقدامات انجام شده و مشکلات احتمالی و ارائه به سرپرست کل مسابقات.

8.     تهیه گزارش نهایی از نحوه اقداماتصورت گرفته در جریان مسابقات جهت ارائه کمیته بر گزاری

وظایف کمیته انضباطی

1.     رسیدگی به کلیه گزارشهای دریافتی از کمیته فنی و صدور رای در صورت نیاز

2.     رسیدگی به کمیته گزارشها وموارد در یافتی از کمیته داوران و اتخاذ تصمیمهای مناسب

3.     تصمیم گیری و صدور رای لازم در مورد هر یک از تخلفات انجام شده.

4.     نظارت بر حسن اجرای کلیه آیین نامهها و دستور العملهای اجرایی.

5.     نظارت بر امور انضباطی در کلیه اماکن ورزشی مسابقات

6.     تهیه گزارش روزانه از مسائل مهم انضباتی و ارائه به سرپرست کل مسابقات

  7.   نظارت بر امور انضباطی در کلیه اماکن ورزشی و غیرورزشی مسابقات.

8.     تهیه گزارش نهایی در پایان مسابقات و ارائه به رئیس کمیته برگزاری .

وظایف کمیته امور مالی

1.     تهیه دستورالعمل مالی در مورد نحوه انجام هزینه ها

2.     تهیه دفاتر و اوراق و اسناد حسابداری مورد نیاز ثبت دقیق کلیه در آمد ها و هزینه ها.

3.     پیش بینی کلیه هزینه های مسابقات به تفکیک (تغذیه ، اسکان ، لوازم و وسایل مورد نیاز ، حمل و نقل ، امور پزشکی و بهاشتی ، حق الزحمه ها و ......)

4.     تهیه و فروش بلیط مسابقات و کنترل دقیق نحوه توزیع آن .

5.     افتتاح حساب بانکی درصورت نیاز با حداقل دو امضا .

6.     تهیه و تدو ین اسناد ثبتی و مورد قبول ، برای کلیه هزینه های انجام شده .

7.     نظارت بر انجام کلیه امور مالی و حسابداری.

8.     تهیه گزارش مالی از کلیه در آمد ها و هزینه ها در پایان بر گزاری مسابقات